【忙しい管理職は注意】部下に任せ、リーダーシップを高める方法  ※元リクルート 全国営業一位の研修講師が伝授!

簡単な概要

この動画では、忙しい管理職が部下を育成し、自身もより効率的に業務を遂行するためのマネジメントの核心を紹介します。伊庭正康氏が自身の著書「プレイングマネージャーの基本」から厳選した、管理職が抑えるべきポイントと具体的なテクニックを解説します。

  • 役割を与えることで部下を育成する
  • 不安がある場合は2枚看板方式を採用する
  • 眠れるベテランの能力を最大限に活用する
  • 失敗に対する許容度を調整する
  • 自身の業務を積極的に部下に任せる

導入

忙しい管理職に向けて、自身が楽になり、部下の能力を最大限に引き出すマネジメントの本質を紹介します。研修講師である伊庭正康氏が、自身の著書「プレイングマネージャーの基本」から、特に重要なポイントを厳選して解説します。

任せる人がいない

「任せる人がいない」という悩みは、部下の問題ではなく、マネージャーの組織構築の視点不足が原因です。1年後の組織のビジョンを具体的に持ち、部下の能力が不足していても、役割を与えることで育成していく視点が重要です。役割によって人が育つという考え方を持ち、任せる人を育てるという意識を持つことが大切です。

それでも不安がある

任せることに不安がある場合は、2枚看板方式が有効です。AさんとBさんの2人で担当し、メイン担当とサブ担当を決め、互いにカバーし合う体制を作ります。上司がサブ担当としてサポートすることで、部下の成長を促しつつ、業務の質を維持できます。

眠れるベテランを生かす

少子高齢化が進む現代において、年上の部下を持つことは当たり前です。ベテラン社員の経験と知識を生かすことが重要であり、上司が彼らを諦めずに期待をかけることが大切です。ゴーレム効果(期待が低いとパフォーマンスも下がる)とピグマリオン効果(期待が高いとパフォーマンスも上がる)を理解し、ベテランが得意なヒューマンスキル(相手の意図を理解する、感情を洞察する、分かりやすく説明する能力)を生かせる役割を与えることが重要です。教育担当やファシリテーション、マニュアル作成などを任せることで、ベテランの能力を最大限に引き出せます。

失敗の許容度をチューニングする

部下のセルフコンパッション(失敗に対する許容度)を高めるために、上司自身がセルフコンパッションを高める必要があります。前向きな失敗は良いこととし、不注意によるミスは注意するという基準を明確にすることが重要です。挑戦したことに対してポジティブなフィードバックを与えることで、部下の行動を強化し、新しいルールを浸透させることができます。

あなたの業務を任せてください

具体的な行動として、まず自身の業務を部下に任せることから始めます。プレイング業務やチームの定型業務を任せ、リーダー的な業務を経験させることで、部下の成長を促します。管理職になりたがらない部下には、リーダー的な業務を経験させることで、将来的な管理職への抵抗感を減らす効果があります。業務を任せる際は、優先順位を明確にし、部下が潰れないように配慮することが重要です。

まとめ

忙しい上司は、役割を与えること、2枚看板方式の採用、ベテランの活用、失敗の許容度の調整、そして業務の積極的な委任を通じて、部下を育成し、自身もより効率的に業務を遂行できます。これらの考え方を実践することで、1年後には異なるステージが待っているでしょう。

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0:00 [音楽] 忙しい管理職必見ですこちらがテーマ あなたがもっと楽になりそして部下が もっと育つ方法があればいかがでしょうか 今日は忙しい管理職がぜひ覚えておきたい 忙しさを突破してあなたも楽になり部下の 能力もグっと引き上げるそんな マネージメントの心髄紹介していきます こちらの本プレイングマネージャーの基本 私が以前に書いた本ですこちら今もずっと あのおかげ様で売れ続けいる本の1つで ございますそこから今日はえりすぐって ここさえ抑えておけばもう1度言います あなたが楽になりそして楽しつも部下の 能力主体性がグっと引き上がるそんな裏技 テクニックを紹介していきます楽しみにし てくださいこのチャンネルはビジネスシ

0:46 40冊以上書きね200回登壇する研修 講師のイだからこそお伝えできる本物の ティップスを紹介するチャンネルです是非 こちらからチャンネル登録よろしくお願い します週に4回配信していますので半年後 レベルアップしてること間違いありません さあではきましょうまず全部で5つの話を していきますさあでは1つ目はドンこちら 任せる人はいないはいこれは誰もが悩むお 話でございます任せる人いないんですよね まだまだ若いからもしくはあの人はそこ まで主体性が高くないから任せる人はい ないんですよでもそれって誰の問題なん でしょうかそう部下の問題ではなさそう です見ていきましょう任せる人がいないは 本当か私は本にこのがきましたでまたこの ように指示も頂いてますいきましょうこの

1:33 問題の本質はマネージャーとして組織づり の視点が抜けていることそう部下の問題で はなくマネージャーの問題でしたそれは今 ではなく1年後にこんな組織にしたいと いう具体的なビジョンがないことが問題と いう風に伝えてます具体的に考えておかん といかのですねそうなると今は部下の力が なかったとしてもどんどんと任せていかん といかんとの分かってきますというのは どういうことかと言とそうなんです役割に よって人が育っていくという考え方です つまり処方線としては役割が人を育てると いう考え方を持っておくことこれまず大 前提にしてください任せる人がいないでは

2:21 なく役割を与え任せる人に育てるってこと なんですよねまずこれはまず第1歩の話に なります任せる人以内はありませんではき ます2つ目ドンそれでも不安があるという のが管理職あるあるでございますいや そりゃそうです私もそうでした任せるのは 不安でしたそうですよねだからこそです 不安がある際は2枚看板方式を取ることも お勧めしますつまりAさんとBさん2人で 担当してねメイン担当はaさんサブ担当は Bさん2人でカバーし合いながらから役割 決めてやってねAさんが休んだ時はBさん 対応してねというなお話なんですねまと

3:06 いうやり方もあれば2人で担当するという のは上司がサブ担当に回るという方法も あります例えば私自身もやってました営業 マネージャーをやってるとやはりね大きな スポンサー様を担当することが多くなるん ですね営業マネージャーは部下に任せよう としてもやっぱり業績不安が伴いますです からこういう風にするんですねお客様には Aが今後担当しますが私がしっかりと後ろ でカバー入りますのでご安心くださいと 言ってま本当にずっと後ろねカバーをし ながらAさんにね担当していただくって いうことでありだんだんとその比率を変え ていくで気がつけばもうAさん1人でやっ ていけるようになるということを二重看板 方式でできるってことなんですね是非ね

3:52 やってみてください不安がある時は2倍 看板方式お勧めしますペア性なんですけど ねさあでは行きましょう3つ目まだまだお 伝えしたいことあります今は少子高齢化の 時代になってまいりました年上部下 当たり前ですよね今部下が40代50代 60代70代はもう当たり前年上 マネージメントしにくいで言ってる場合 じゃないんですベテランが働かないんで すって言ってる場合じゃないんですドン 眠れるベテランを生かしてこそ マネージャーです行きましょう私が本で 書いたのはこのようなことでしたね本気を 出さないベテランはいませんかと言いまし たでもこれってね問題はやはり上司なん です上司が彼らベテランのことを諦めて しまってませんかと問いましたゴーレム

4:40 効果とピグマリオン効果という心理効果 知っておくといいでしょうねゴーレム効果 というのは人は期待が低ければその低い 期待に合わせて自分の行動を取るという 考え方ピグマリオン効果は高い期待を もらったらその期待に答えようとして高い パフォーマンスを出そうとすることこれは 心理効果なんですねさ私もこの組織を何度 も見てきましたああベテランの方が期待さ れてないなそりゃゴーレム効果起こるよね ともっと期待をしてピグマリオン効果を 発揮してもらったらどうなのまそういう ことなんですよねでもそんな簡単じゃない んですよイバさんという声も聞こえて まいりますこれねベテランが得意な領域が あるんですこれ研究結果でも出てます20 代よりも50代の方が得意なことが儲かっ

5:28 てるんですよ研究で出ててるんです ベテランが得意な領域はこちら相手の本意 を理解するま相手が本当に思っていること を言葉の裏まで書取って理解する力及び 相手の感情を洞察する力そして分かり やすく説明する力つまりヒューマンスキル が高い人が多いっていう話なんですねこの 能力が分かっていれば様々なことお願い できませんか教育担当をお願いする面を 一部お願いする場合によっては ファシリテーションお願いするレポートお 願いするまレポートがねこの本意を理解 する感情を動作するというのはちょっとね 間接的にはなりますがでも書いていただく ことはできるかと思います分かりやすく

6:14 説明もできますしねマニュアル作成するお 上手な方多いですよマニュアル作成と考え た場合にまだまだ眠れるベテランの力使え ませんか発揮してもらえませんかという ことなんですよねなので本気を出さない ベテランがいるというのはもちろん全てが 全てと言いませんが上司の責任なんです 全てとは言いませんよただ上司の力量の差 にはなるんですねだからベテランぜひ 生かすこれぜひ覚えててくださいまだまだ 任していける人増えてきました任せる人 増えてきましたねじゃもっと考えることが あります任せるのはそれでも怖いという人 はこちらドン4つ目失敗の許容度を チューニングしておきませんかというご 提案もこの本でしていますセルセルフ

6:59 コンパッションを高めましょうと言って ますセルフコンパッションというのは失敗 に対する許容とのことを言います私がお 勧めしているいや私がお勧めしてるとより も多くのリーダーはこう考えてるで結構 です前向きな失敗はいいことですはいこれ を組織に伝えているはずなんですね前向き な失敗はいいことですただ不注意はダメ よって不注意のミスはだめよただ前向きな トライで結果うまくいきませんでした オッケーよこれですよねという風に分けて おくことが大事なんですですねまずもう 1度言うと前向きな失敗はいいことただ不 注意の失敗はこれはも注意せといかない ですねという風に分けておくといい でしょうねで正の強化ってこれ書いてあり ます挑戦することはいいことです失敗して もそれは前向きなのでいいですというと

7:47 やったことに対してポジティブな フィードバックを差し上げるわけですねと いうことは性の強化といいてその行動が 強化されるようにあるんですですのでまず 前向きな失敗はいいことだということを ちゃんと現場の皆さんに伝えておくと大事 ですねそうすることって部下の方の ososパソコンのOSですよOSを 新しいルールに書き換えることができます 失敗怖いですという部下多いですよね失敗 怖いですという部下は上司自身のセルフ コンパッションを高めておくっていうこと も考えておく必要があります上司が高めて おかねば部下のセルフコンパッションは 高まりません失敗の許容度是非リーダー からチューニングしておきましょうさあ次 行きましょう5つ目さここまでやったら

8:32 もうあはじゃあいよと具体的にどうしたら いいの教えてよですよねそう任せていくっ ていう話ですよねドンあなたの業務を任せ てくださいもう具体的にまずあなたの業務 任せられるものは任せてくださいあなたが やっているプレーイング業務そしてチーム の定型業務チームの定型業務やり方が 決まってる業務ですよねこれはもうあなた がやらなくてもいいいんですもう部下に どんどんと任せていきましょうそして リーダー的な業務をやってもらうことの 効果もお伝えしてくましょうこれは管理職 になりたがらない部下の方って多いと思う んですよね今実際に今約半数の部下の方が できれば上司管理職になりたくないって

9:18 いう声が多いんですね半分の方が言って ます管理職なりたくないいや管理職で しんどそうじゃん責任追わされるのでと 思うわけですよねでもそれを突破する鍵が 実は見えたんです日経ビジネスにそれが出 ております日経ビジネスが言ってることは これですねリーダー的な業務をメンバーの 時代にやっておくと管理職なりません かって言った時の承諾率が上が るってことは分かってるんですねぜひ リーダー的な業務をメンバーのうちから やっといてもらうこれ大事なことですね またメンバーな方も優秀な方はもっと任せ て欲しいと思ってますですねどんどん任せ てあげてくださいそして任せる時は リーダーはこれ必ず大事にしてくだささい 優先順位を明確にしてあげることですね じゃないと任せた任せた任せた部下潰れて

10:06 しまいますですから基地の優先順位を明確 にしてあげてくださいこれはもうやらなく ていいと言ってなくすことも大事まだ場合 によっては一部これは削除していいよって ことも大事あと後回しにしてもいいからね ということも大事つまり仕事の優先順位を しっかりと明確にしてあげるってことも 大事なので是非この辺り考えておいて くださいではまとめましょう忙しい上司 どんどん任していって欲しいですねさあ この考え方お願いします1つ目役割が人を 育てるという考える2つ目不安がある際は 2枚看板に3つ目眠れるベテランをもっと 生かしていきましょう4つ目失敗の観葉度 をチューニングしておきましょうそして その上で5つ目あなたの業務をどんどんと 任せていくこれをまず明日来週来月から

10:53 やってみてくださいきっと部下の動きも 変わりあなたも楽になり結果1年後違う ステージが待っていることでしょう本で スキルアップのヒントも紹介しています できるリーダーはこれしか言わない最新刊 でございます76のすごい言葉部下の やる気を高めるほメソッドたくさん書いて ますその言葉も紹介してますので76の 言葉是非チェックしてみてくださいそして 集中力を上げる本とかロジカルシンキング の本も書いてますのでそちらもURL概要 欄に貼っておきますのでよろしくお願いし ますそしてユミこちらもご案内させて くださいこちらは本格的に学びたい方に うってつけです動画を見ながらテキストを ダウウンロードして視聴できるものになっ てますまこちらリーダーシップセオリーと 書いておりますがリーダーシップ始め営業 力タイムマネージメントストレス

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