仕事が遅い人の3つの特徴

ハック大学 www.youtube.com

簡単なまとめ

この動画では、仕事が遅い人の3つの特徴(3つの「できない」こと)を解説し、それらを改善することで仕事のスピードと質を向上させる方法を説明しています。

  • 最終目的を意識できていない
  • 仮説を持てていない
  • 上司を巻き込めていない

これらの「できない」を「できる」に変えることで、無駄な作業を減らし、市場価値を高めることができると説明しています。

導入

仕事のスピードはビジネスにおいて重要であり、仕事が遅いことは致命的です。この動画では、仕事が遅い人の典型的な特徴を3つ挙げ、その理由と改善策を解説します。これらの特徴はすべて「できないこと」(キャント)であり、これらを改善することで仕事が早くなります。

最終目的を意識できていない

仕事が遅い人は、業務の「何を(What)」に焦点を当てがちです。例えば、資料作成や営業訪問などの手段を目的にしてしまい、作業員になってしまいます。重要なのは、「なぜ(Why)」、つまり最終目的を意識することです。最終目的を意識することで、より良い手段を検討でき、無駄なやり直しを避けることができます。また、最終目的を意識することで、仕事の質が向上し、付加価値が生まれます。

仮説を持てていない

指示を受けたときにすぐに手を動かし始める人は、思考を伴わないため失敗する可能性が高くなります。重要なのは、最終目的を意識した上で、「自分ならこうする」「これはこういうことでは」のように仮説を持ちながら作業を進めることです。仮説は間違っていても構いません。検証の段階で修正すれば良いのです。仮説を立てて検証する回数を重ねることで、打率が上がり、やり直しの回数が減り、仕事が早くなります。

上司を巻き込めていない

組織で仕事をする以上、上司(会社の方針)から外れすぎたやり方では進みません。上司の言うことを何でも聞くのではなく、ゴールや仮説を持った上で、方向性を必要に応じて調整していくことが重要です。上司を使い倒し、作業に取り掛かれる段階で方向性の確認をすることで、無駄な作業を減らすことができます。上司は、部下が無駄な作業をするよりも、5分10分の確認時間を割くことを好みます。

まとめ

仕事が遅い人の3つの特徴は、最終目標を意識できていない、仮説を持てていない、上司を巻き込めていないことです。仕事を早くするためには、これらの逆を実践すれば良いのです。常に仕事に対して最終目的を意識し、仮説を持って取り組み、上司を巻き込みましょう。この取り組みは、最初は大変ですが、結果的に自分自身を楽にしてくれます。

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0:00 [音楽] こんにちはハック大学のべそです今回は仕事が遅い人の3つの特徴をと題して反面教師 的の動画を作りました 該当する人もしない人もいるかと思いますが仕事の速い人は再確認として仕事の遅い人 は肝に銘ずるために是非最後までご覧ください では早速参りましょう みなさんの周りに仕事が遅い人はいますでしょうか まだあなた自身は仕事は遅くがないでしょうか 仕事にはクオリティーと同様にスピードも求められます スピードが企業の明暗を分けることも往々にしてありますつまり ビジネスマンにとって仕事が遅いというのは致命的だということを意味します この動画では仕事が遅い人の典型的な特徴をあげていきますがまずは皆さんがこの特徴

0:46 に当てはまっていないかを確認してください すっごいでなんでその特長を持っていると仕事が遅くなるのかというところまで解説し ていきますので 漫画伊勢該当してしまう場合はちゃんと腹落ちさせた上で明日からいや今日から改善し ていってください 仕事が遅い人の特徴はいくつも上げられるのですが 自分自身が仕事をしていて周囲を眺めたときに感じる共通項のようなものを3つ ピックアップしました すべてキャントです つまり何かができていないというものです 逆に言うとそれらを全てキャンに変えてしまえば仕事は早くなります 約束しますでは一つずつ解説していきます 1最終目的を意識できていない まず最初に挙げられるのが最終目的を意識できていないという特徴です

1:34 どういうことかというと業務を与えられた時に業務のワットを意識する人は仕事が遅い ですワットには資料を作るとか 営業先に行くなどが挙げられますこれらのファットに共通するのは最終目的 に対する手段であることですこの手段をこなすことを目的にする人は作業員になって しまいます もちろん作業をしっかりこなすことは重要なのですがここを目的にするのはダメです 手段の目的化は作業員しか生まないですし最終的にあなたでなくても良いという評価を もらうことになります愛が利く人材まっしぐらルートです これは避けるべきですではどうすればいいのかここから解説して いきます それはズバリ何をやるかではなくなぜやるのか何のためにやるのかという y

2:23 を意識することですこの場合は先ほどの話で行くと作業の最終目的にあたりますこれを 意識することが重要です y を突き詰めることで例えば支持されたやり方よりもいいやり方があるかもしれない 終わっとって実は非効率なのではなどもより良い手段について検討することが出来ます 最終目的を持たず作業員的な視点でよくない登頂の手段をひと通りやった後に 上司からダメだったから次はこっちの手段で やってみて未来なやり直しが一番時間がかかります 周りから見るといつも上司から大変なことをやらされているという地獄に陥っています この無駄なやり直しについては最終目的を意識することで回避できる可能性があがり ます y までさかのぼることはつまり最終目的を見据える

3:12 ということです結果的に同じ手段を取るにしても仕事を早くする上で抜いてはいけない プロセスということがわかります この y を意識することは他にもメリットがあります それは仕事の速さだけでなく質も上がるということです ここまで聴いていただいた方には理解いただけると思いますが最終目的を見据えること が出来れば 取り組み内容に対して上司だけでなくあなたの考え 経験が付与されます結果的に一つの案を選ぶにしても選択肢が多いことは良いことです またこのような取り組みは結果的にあなたの付加価値を創出することに ながりますあなたがいたからうまくいった あなたがやったことで意味が生まれるという状況が自動的に生まれてくることになり ますのであなたの市場価値を高くすることにつながります

4:00 このように最終目的を設定することは意味のない作業を減らし 結果的に仕事を早くすると同時に仕事の質 ひいてはあなたの市場価値を高めてくれるのです はいでは2つめの特徴に移ります マルニ仮説を持てていない みなさんの周りに指示を受けたときにすぐに手を動かし始める人はいないでしょうか これやっている人がいればすぐにやめましょう思考を伴わない実行はあなたの思いつき が判断材料になるため結果として失敗 ここで言うやり直しになる確率が高くなります もちろん成功する場合もありますしひらめき は重視すべきという話もあるかと思いますが打率は低いです ひらめきの結果 p 案というのは結局思考を巡らせても生き残るあんなので施工なし

4:48 の思いつきで突き進むのはやめましょう ではどうすればいいのか解説していきます それは1点目の最終目的を意識した上で自分ならこうする これってこういうことではのように仮説を持ちながら作業を進めることです ちなみにこの仮説は間違っていても大丈夫ですというか間違えていることがほとんど です 間違えた仮説は検証の段階で修正されますスタート時点で気にするた 食いのものではありません悪いのは仮説を持たないこととか雪が間違えていた時に修正 しないことです これを聴くとなかなか大変そうだなと思う方がいるかと思いますが実際にこれは大変 です 仮説を設定して検証するというのは頭に汗をかきまくります ですが仮説を間違える回数が増えていくと打率は自ずと上がっていきます

5:37 なぜかというと前はこうだったというカセ釣り産の材料が増えていくからです この繰り返しによって結果的にやり直しの回数が少なくなり仕事は早く あっていきます空振りしても三振しても次に活かせば大丈夫と考えると打席に立つ回数 を増やすことが重要ということがわかるかと思います はいでは最後の3点目に映っていきます あるさん教師を巻き込めていない 通常ビジネスマンは組織で動いています組織で動いている以上 上司つまり会社の方針から外れすぎたやり方でやっても進みません これは上司の言うことを何でも聞くという作業者視点になれという意味ではなく 先ほどあげだゴールや仮説を保った上で方向性を必要に応じてアジャスト矯正して

6:24 いくことを意味しますマーケティングの話でいいものを作れば売れるというのは神は 顧客のニーズを喚起するメッセージが必要みたいな話はありますがそれと同様でいい案 こそをご利用しで行くのではなく桜という承認をもらうために教師や会社の方針に アジャストしていくことが重要です何度も言いますが 完全に合わせる必要はありません本筋は変えずに調整をしていきます ではどのように調整をすればいいのでしょうか 有効なのがというか絶対にやるべきなのは上司を使い倒すということです 仕事を大きく開けると頭を使うものつまり思考と手を使うもの つまり作業があります仕事を早くする上で特に気をつけなければいけないのは作業の やり直しです

7:10 頭を使って方向性が見えた段階つまり作業に取り掛かれる段階になった時が上司への 方向性の角のタイミングです なぜならば作業のやり直しは絶対に避けるべきだからですそうすることで無駄な作業は ぐっと減ります こういった話をすると上司の時間を奪うのがポカ 上司は急ぐ やすそうだしと尻込みする人がいますがそういった方が理解すべきなのは上司は5分 10分の確認時間よりも部下が無駄な作業をする時間の方が嫌いということです この行動は自分のためだけではなく上司や会社のためにもなるんだと理解し 確認作業をしましょう ちなみし甲府と作業で分けましたが思考の方向性は新卒社員でもない限り自分で行う べきだと考えています

7:56 そもそもやり直したとしても時間のロスはそこまでありませんし 思考力が訓練で積み重なっていくので仮説検証をぐるぐる超高速で回して鍛えていき ましょう 全部が全部確認しているようでは教師のやり方にすべて従いあなたの付加価値がないと いうことを意味してしまいますので この確認は作業の前に徹底して行うようにしましょう はいここまで3つの特徴をあげてきました暴動でもお話しした通り仕事を早くしたい 場合はこれをやらない 元江戸この逆を積極的にやればいいということです常に仕事に対して最終目的を意識し て取り組む 常に仮説を持って仕事に取り組む常に調子を巻き込むです あなたの周りの仕事ができる人仕事が速い人をよく観察してみるとこれら3つの逆の

8:44 特徴を実践しているかと思います また仕事を早くするとか言うと異質高い取り組みに見えますが とりようによっては同じようなタスクになるべく時間をかけたくないという意識の低い 取り組みてもあります別に動機はなんだって構いません めんどくさいことが短縮されて周囲から仕事ができる仕事が早いと認識され結果的に 師事 お菓子が上がる取り組みなのであればすぐさま取り入れるべきだと考えています この動画を見て納得した方は頭で理解した気分にならずに必ず明日から実行してみて ください 脳みそに汗をかく取り組みなので大変ではあるのですが結果的にあなたを楽にして くれる思考法でもあります一つ一つの取り組み自体はそこまで難しいことではないので ぜひぜひ取り組んで日本の生産性は

9:32 ていきましょう はいそれでは最後にこの動画の内容を受け帰ってまとめていきます まず仕事が遅い人の特徴である3つのキャント は最終目標を意識できていない仮説をも出ていない 業種を巻き込めていないであるということ次に仕事を早くするためにはその逆 最終目的を意識する仮説を持つ上昇が 巻き込むをやればいいということ最後に慣れるまでは大変ですが結果的に自分自身を楽 にする取り組みだということを理解したうえで意識高くとも意識低くともとにかく 取り組んでいきましょうということ さきほども言いましたが理解で終わらずに行動に必ず移しましょう 仕事を早くするのは簡単です はい以上で仕事が遅い人の3つの特徴の解説は終わりですご視聴いただきありがとう

10:19 ございました このチャンネルではビジネスのに有益な情報を今後も発信していきますのでぜひ チャンネル登録をお願いいたします また youtube 以外にもツイッターなどで情報発信していますのでぜひそちら もフォローお願いいたします それと私の投稿しているような アニメーション動画が作れるようになる動画講義アニメーション ax も url を概要欄に載せていますので興味のある方はぜひチェックをお願いいたします そして最後に今年の夏に書籍を出す予定ですのでそちらも是非チェックお願いいたし ます最後もりもりお伝えしてしまいましたが皆さんまた次の動画でお会いしましょう

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