Tôi thử tối ưu hóa hiệu suất công việc (làm ít lại)

0:00 [âm nhạc] [Vỗ tay] [âm nhạc] [Vỗ tay] [âm nhạc] Ok. Nếu như mà các bạn thường hay mất tập trung trong lúc làm việc và các bạn thường hay để sát dislike. Còn cỡ cỡ 1 tuần 3 ngày gì đó thì mới bắt đầu lao vào làm. Hoặc là nhiều khi các bạn đã có kế hoạch rồi bắt đầu làm việc trước deine cũng phải cả tháng luôn nhưng mà các bạn cứ vừa làm vừa chơi rồi mắt tập trung làm việc không có hiệu quả. Thì ok video này mình và các bạn cùng với cái quyển sách này cùng nhau tìm ra cái cách

0:46 để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Ok, let's go. Ok, thì chúng ta vào việc luôn. Nếu mà muốn tối hiệu hóa hiệu suất làm việc thì việc đầu tiên chúng ta cần phải làm á là chúng ta phải thay đổi cái tư duy trước. Và trọng tâm của cái tư duy mình đã muốn nói đến á là các bạn phải tạo ra được một cái tầm nhìn, một cái tầm nhìn cho cái lộ trình dài hạn của các bạn. Ok. để tìm ra cái tầm nhìn á thì đơn giản thôi, các bạn hãy trả lời một số cái câu hỏi sau đây. Thứ nhất là các bạn đang muốn làm cái gì? Các bạn đang làm vì điều gì? Các bạn muốn để lại cái gì cho đời. Nếu mà không có thì ok cũng không sao. Nói chung là cuộc sống cũng

1:31 không nên quá là tham vọng. Các bạn có thể nho nhỏ hơn một xíu. Các bạn muốn có một cái sự nghiệp như thế nào? Các bạn muốn con cái mình ra sao? Rồi sở thích của các bạn là gì? Đó một đống cái câu hỏi như thế các bạn ngồi các bạn trả lời đi thì các bạn sẽ biết được mình muốn gì và từ đó các bạn hoạch định ra một cái tầm nhìn, một cái ước mơ và một cái khao khát. Nói chung tầm nhìn thì chúng ta có rất là nhiều loại tầm nhìn mà tầm nhìn vĩ đại, rồi tầm nhìn sâu rộng, rồi tầm nhìn hạn hẹp, tầm nhìn đủ loại luôn. Cho nên là ngay cái bước này rồi từ cái tầm nhìn thôi cũng đã đủ thấy là bạn là con người như thế nào, tư duy ra sao rồi. Cứ mạnh dạ mơ to to một tí, mơ xa xa mơ rộng rộng ra một tí. Nhiều người sẽ nói là ok tôi đang rất là khổ rồi. Tôi đang muốn làm việc để cho vợ con gia đình cơm no áo mặc ấm no ngày đủ ba bữa có thể

2:18 nuôi con ăn học rồi lớn lên thành người là ok rồi. Thì đó không phải là cái tầm nhìn các bạn. Đó là hoàn cảnh thôi. Và nếu mà các bạn làm việc cho cái điều đó tức là các bạn đang làm việc cho hoàn cảnh các bạn phải tạo ra một cái tầm nhìn nó to, nó đường hoàng đi. Một cái tầm nhìn mà nó vì bản thân bạn hơn là vì cái hoàn cảnh xung quanh. Ok. Mục đích của cái việc có một cái tầm nhìn chiến lược á thì nó sẽ giúp liên kết các cái hành động của các bạn lại. Nó tránh cái việc là các bạn hành động nó rời rạc nhờ tầm nhìn. Chúng ta phải biết bỏ qua những cái lợi ích tạm thời và chúng ta hướng đến những cái lợi ích nó mang tính dài hạn hơn. Mặc dù nó chưa có hiển thị, nó chưa có giá trị, nó chưa có đem lại những cái lợi ích tức thì.

3:03 Bây giờ các bạn hãy lấy tờ giấy ra và bắt đầu nghiêm túc thực hành cái việc tìm ra tầm nhìn này. Đầu tiên á là các bạn phải biết được là cái tầm nhìn cho cả cuộc đời bạn là cái gì. 5 năm tới là các bạn muốn mình như thế nào. Rồi 10 năm tới là các bạn muốn mình như thế nào. Rồi 15 năm tới là các bạn muốn mình như thế nào. Ví dụ như là 5 năm tới ờ có 1 tỷ chẳng hạn. Rồi n 10 năm nữa thì có hai căn nhà và 15 năm nữa các bạn có thể là đi du lịch vòng quanh thế giới này hoặc là có một cái công ty ba quốc gia gì đó. Đó. Các bạn nên phân biệt là tầm nhìn của các bạn là tầm nhìn mà chính các bạn thèm muốn, chính các bạn khao khát và mãnh liệt muốn có được chứ không phải là tầm nhìn mà các bạn nên muốn nhá. Những cái tầm nhìn nên muốn nó nhiều lắm. Ví dụ như là ai cũng muốn có nhà lầu xe hơi

3:49 thì cái xã hội nó muốn như thế thì vô thức nó khiến cho các bạn nghĩ là mình cũng nên muốn có nhà lầu xe hơi nhiều tiền nọ kia thì cũng không nên như thế. Các bạn nên tìm ra cái ý nghĩa nó sâu sắc hơn đi. Cái tầm nhìn của các bạn phải là xuất phát từ công việc của các bạn. Các bạn nên khao khát cái kiến thức, những cái giá trị mà các bạn đạt được trong công việc. Ví dụ như là tạo ra những cái tác phẩm nó có giá trị như là phi ảnh, nghệ thuật này hoặc là biết một cuốn sách nó thiệt hay chẳng hạn. Còn ok, nếu như là tiền nó thật sự là một cái ý nghĩa to lớn đối với các bạn thì rất tốt, very tốt. Nhiều người làm việc vì tiền mà điều này vẫn tốt thôi, nó không sai. Các bạn phải thèm muốn và mãnh liệt cái tầm nhìn đó thì ok, nó sẽ rất là hiệu quả. Sau khi xong cái mục đó đi năm 10, 15, 20 rồi đi thì bây giờ chúng ta bắt đầu tiếp với một cái tầm nhìn nữa đó gọi là tầm nhìn 3 năm. Đây

4:36 là một cái tầm nhìn nó ngắn hạn hơn. Thì 3 năm tiếp theo các bạn sẽ muốn như thế nào? Đó 3 năm tiếp theo là các bạn không thể mơ to như thế được nữa. 3 năm tiếp theo là các bạn phải cụ thể hóa ra. Ở cái mức 5 năm 10 năm á các bạn mơ là các bạn có 1 tỷ rồi các bạn có nhà lầu xe hơi thì ở mức 3 năm là các bạn phải mơ cái gì? là các bạn phải mơ là các bạn là chuyên gia trong một cái lĩnh vực nào đó hoặc là các bạn phải có kiến thức về đầu tư tài chính này bắt đầu đó là những cái tầm nhìn nó rõ ràng hơn và nó mang tính cụ thể hơn rồi [âm nhạc] đó. Bây giờ các bạn nghiền ngẫm đi là tại sao các bạn lại mơ ước như thế? Tại sao các bạn lại có cái tầm nhìn đó? Tại sao 5 năm 10 năm các bạn lại mơ như thế? Tại sao 3 năm các bạn lại mơ như thế?

5:23 Cái điều đó để làm cái gì? Các bạn trả lời giùm mình cái câu hỏi này đi. Và tiếp theo nữa là các bạn trả lời giùm mình là những gì các bạn đang làm á nó có giúp các bạn đạt được những cái điều đó không? Những cái khó khăn gì khiến các bạn chưa thể đạt được những cái mục tiêu đó. Có thể là các bạn đang nghiện điện thoại này làm mất tập trung hoặc là các bạn đang thiếu kiến thức, các bạn đang thiếu ngôn ngữ, đang thiếu tiếng Anh, đang thiếu tiếng hàng, đang thiếu tiếng Nhật gì đó. Ok. Sau khi trả lời một số những cái hỏi như trên rồi á thì các bạn đã rõ ràng ra là mình đang cần gì, đang muốn gì, đang thiếu gì rồi. Thế thì bây giờ chúng ta bước tới cái phần tiếp theo đó chính là lên kế [âm nhạc]

6:08 hoạch. Chắc mình cũng không cần phải nói cho các bạn là tại sao kế hoạch nó quan trọng hơn. Nhưng mà ok mình vẫn sẽ nói kế hoạch là để kiểm soát này. Thứ hai là để tiết kiệm thời gian và thứ ba là để cho các bạn luôn luôn tập trung giữ vững cái quyết tâm nhìn thẳng vào cái tầm nhìn của các bạn. Và kế hoạch thì nó có rất là nhiều, nó rất là đa dạng. Nó vô vàng cách thức, muôn vàng trường phái. Giống như luyện võ, võ các bạn có biết bao nhiêu loại võ rõ cổ truyền, võ karate, tayô đa dạng. Và cái trường phái hôm nay chúng ta áp dụng sẽ là cái trường phái gọi là việc 1 năm chúng ta làm trong 12 tuần thôi. Tại sao chúng ta lại ra đời cái trường phái này? Thứ nhất ấy, cái cuốn sách này nó nói rằng những cái kế hoạch mà người ta đặt ra trong vòng 1 năm thì chỉ cần làm trong 12 tuần

6:55 là đủ rồi. Tức là 3 tháng các bạn. Thường là trong vòng 1 năm nó rất là dài và khi đặt kế hoạch họ thường cảm thấy thời gian dài quá người ta bôi nó cho nó chay lì ra không hiệu quả, không có tập trung và mọi thứ chỉ thật sự hiệu quả khi mà vào những cái tháng cuối cùng của năm tức là rơi vào tháng 10, tháng 11, tháng 12 thì lúc đó thật sự là mọi người mới bắt đầu lao vào và quyết tâm làm việc. Và cái điều này xảy ra thường xuyên ở những cái công ty lớn nhỏ khác nhau. Thì cái lập luận này và cái thực tế này tác giả đốt ké ra được thì nó cũng đúng thôi. Vì bình thường là những cái deadline mà ví dụ như các bạn đi học này, nhà trường hoặc là công ty giao cho các bạn á 50% thời gian là các bạn ngồi các bạn nhay nhay ra. Rồi 50% thời gian cuối cùng á thì các bạn mới bắt đầu ngồi đó mà nghiêm túc nghiên cứu về công

7:41 việc. Và đến tận 20 đến 30% cuối cùng á thì các bạn mới bắt đầu ngồi làm. Trong từng công việc thì nó sẽ như thế. Trong mỗi ngày nó sẽ như thế. Và trong 1 năm nó cũng sẽ như thế. Kiểu cái tâm lý là khi mà chúng ta có 100% thời gian và công sức ra thì chúng ta thật sự là chỉ dành 20% để thực hiện nó [âm nhạc] thôi. Hôm nay chúng ta sẽ phân bổ thời gian ra làm đều đặng, đều đặng đều đặng. Mỗi ngày thì làm một ít thôi nhưng mà ngày nào cũng làm, tuần nào cũng làm, tháng nào cũng làm. Chúng ta xác định là chúng ta hãy chạy marathon. Chúng ta chạy đường dài, chúng ta chạy liên tục, liên tục có chiến lược và kế hoạch. Ok. Sau khi đã lý giải hết mọi cái lý thuyết

8:26 và cái tư duy cho các bạn rồi á thì bây giờ là cái phần hành động này, hành động cho việc lên kế hoạch thì cụ thể nó sẽ như thế nào. Nói một cách ngắn gọn thì cuốn sách này khuyên các bạn là hãy bỏ đi cái việc lên kế hoạch 1 năm đi. Bây giờ các bạn lên kế hoạch trong vòng 12 tuần và thực hiện cho hết cái 12 tuần đó và 3 tháng nó sẽ vừa đủ thì chúng ta thấy được một cái tầm nhìn rộng nhất và chúng ta cũng vừa đủ để chúng ta thấy được từng cái chi tiết, từng cái đường đi nước bước nó cụ thể nhất. Đây là một cái minh họa cho lên kế hoạch. Tất cả 12 tuần của các bạn nó sẽ chỉ nằm trong ba trang giấy. 1 tháng thì nó có chừng này ngày, từng này tuần, từng ngày cụ thể như nào ra sao phải đạt được thì mình đều có thể quan sát tổng thể trong vòng 1 tháng. Đây là cái mẫu giấy lên kế hoạch mà mình thường hay dùng. Còn kế hoạch trong ngày thì cứ mẫu sáng thức chạy mình xé đại một cái tờ giấy xong

9:13 cái mình ghi cụ thể ra là được. Nói chung cái phần lên kế hoạch thì các bạn cứ linh hoạt đi. Có người thì người ta thích dùng cái bảng kế hoạch tuần, còn mình là thích dùng kế hoạch tháng thôi. Nhìn cho nó tổng thể, cho nó tổng quát. Và cái cách thức này mình đã áp dụng từ khá là cũng khá là sớm sớm rồi cho nên là mình cũng đã có một thời gian đi trải nghiệm và cuối cùng ngồi đây chia sẻ cho các bạn đây chứ không phải là mình mới làm hôm qua xong bây giờ mình lên đây ngồi chém gió đâu không có. Bây giờ mình sẽ treo nó lên lại đây để cái kế hoạch này trước mặt mình vừa làm vừa nhìn mình sẽ quan sát được toàn bộ kế hoạch của mình cũng như là nó sát sao với những cái gì mà mình đang làm hiện tại nhất. Ví dụ như ngày nào mà các bạn đạt được cái hiệu suất tốt, các bạn đáp ứng được toàn bộ những cái mà các bạn đã đề ra, các bạn lấy cái bút highlight màu xanh lá cây á, các bạn tích lên một cái là đó

9:58 là một cái ngày tuyệt vời, trọn vạn. Và cái ngày mà nó tồi tệ thì các bạn biết rồi đó. Đánh dấu X màu đỏ trong tổng thể toàn bộ cái kế hoạch của các bạn á, nếu mà 85% là màu xanh nó cay thì tức là các bạn đã làm việc rất là xuất sắc. Các bạn đã hoàn thành kế hoạch một cách gọi là tuyệt vời luôn. [âm nhạc] Mỗi tuần nó sẽ là một phần của chiến lược và cứ mỗi ngày sẽ là một trận chiến rất là lớn. Các bạn phải chiến đấu để đạt được những cái mục tiêu đã đền ra. Và trong thực tế thì sẽ có rất là nhiều người sẽ thất bại. Không có nghĩa là lập kế hoạch là sẽ thành công đâu các bạn. Bởi chính vì thế mà chuyện giàu có và thành công là chuyện rất ít trong cái

10:44 cộng đồng và trong cái xã hội nói chung luôn. Để đạt được những cái giá trị to lớn thì phải cắn răng cắn cổ mà làm thôi. Kiên trì bền bỉ thành công. Nó sẽ là tổng tất cả những cái giây phút mà các bạn nâng nêu các bạn chắc chiêu mỗi ngày cộng [âm nhạc] lại. Và sau đây mình sẽ chuyển cho các bạn tới phần tiếp theo. Cái phần này gọi là quản lý thời gian. Bây giờ để phân chia và quản lý thời gian á thì chúng ta phải rõ ràng như thế này. Trong một ngày chúng ta sẽ có ba loại thời gian. Thứ nhất đó chính là thời gian chiến lược. Thứ hai đó chính là thời gian đệm. Và thứ ba thời gian thư giãn nghỉ ngơi. Thời gian chiến lược đó chính là thời

11:30 gian mà một ngày các bạn làm những cái việc nó quan trọng nhất. Đối với mình á thì cái thời gian chiến lược của mình nó sẽ bắt đầu từ 9:00 và cho đến 3:00 chiều là nó tầm lâu 6 tiếng các bạn. Mình sẽ kẹp vào 1 tiếng hoặc là 40 phút nghỉ ngơi. Lúc đó mình có thể đi ăn nhẹ nhẹ cái gì đó hoặc là đi dạo dạo đi kiểu hít thở một xíu. Thế thì trong cái khoảng thời gian chiến lược là chỉ có công việc thôi. Làm những việc gì mà nó quan trọng nhất để nó đảm bảo đi đúng cái lộ trình 12 tuần mà các bạn đang theo đuổi. Nói chung là cái này nó không có máy móc nhá. Nó tùy thuộc vào cái loại làm việc của các bạn. Có người là nhà văn á thì đúng là phải tập trung thôi. Chỉ có mình và bản thảo giấy và bút ngồi đó viết ra từng câu từng chữ. mấy cái nhà văn như Haroki Murakami này hoặc là nhà làm nghệ thuật như là Hazo Mizaki, hai ông đó thì đều có khoảng thời gian chiến lược là tầm 6 tiếng, không hơn không kém, không

12:15 có làm quá nhiều. Và mình đánh giá đây cũng là một cái khoảng thời gian làm việc nó tương đối là tốt rồi. Làm cho ra làm thì 6 tiếng là đủ, không cần phải thêm. Ok. Thế thì tiếp theo là thời gian bước đến. Các bạn tập trung và dồn toàn lực vào những cái việc quan trọng thì chắc chắn kiểu gì trong một ngày các bạn phải có những cái việc lặc vặt. Ví dụ như là trả lời mail đối tác này hoặc là gọi điện hoặc là ừ hợp hành này. Các bạn nhóm hết tất cả những cái việc lạc vặt đó các bạn giải quyết hết trong một lần cho mình. Theo đánh giá của quyển sách tối ưu hóa hiệu suất làm việc á thì cái khoảng thời gian bức đệm thì nó có thể dao động tầm từ 30 phút cho đến 1 tiếng là đủ để hoàn thành tất cả những cái thứ việc lặc vặt

13:01 linh tin. Cuối cùng là cái khoảng thời gian mà các bạn mong đợi nhất đúng không? Đó chính là cái khoảng thời gian nghỉ ngơi, cái khoảng thời gian thư giãn và cái khoảng thời gian này phải nói là ông nội cũng quan trọng luôn, cực kỳ quan trọng. Tối yêu quá hiệu suất làm việc hay là làm việc hiệu quả nó khác với cái việc là các bạn dành nhiều thời gian để làm việc nhé. Nếu như mà một ngày các bạn nói là các bạn không có thời gian thư giã thì nói chung là nó sẽ có hai trường hợp. Thứ nhất là các bạn làm việc mà nó kinh khủng á, làm việc làm ngày làm đêm bán sức phá sức. các bạn hủy hoại cái tinh thần của bạn ra mà các bạn làm việc thì cái việc này sớm muộn các bạn cũng sẽ trả giá thôi. Sức khỏe, tinh thần các bạn sẽ đi xuống. Nhưng mà cái đó thì mình nghĩ là không quá nhiều đâu. Đa phần sẽ là những người mà người ta làm việc nó không có hiệu quả. Người ta cứ ngồi nhơi nhơi nhơi ra

13:48 làm không ra làm mà chơi cũng không ra chơi. Cứ ngồi cứ loay hoay loi hoay cuối cùng hết ngày hết giờ. Cuốn sách này nó có một cái câu nói vui á là những người mà thật sự làm việc hiệu quả là người ta sẽ dành nhiều thời gian để tránh xa công việc chứ không phải là người ta dành nhiều thời gian cho công việc đâu các bạn. Có nghĩa là sau khi người ta đã dành cho công việc một khoảng thời gian nhất định rồi và cái khoảng thời gian đó là một cái khoảng thời gian phải gọi là tập trung tuyệt đối làm cho ra làm thì còn lại toàn bộ thời gian là người ta phải nghỉ ngơi. Và cái khoảng thời gian nghỉ ngơi thư giảng đó nó ít nhất phải là 3 tiếng các bạn. 3 tiếng này là các bạn có thể làm gì cũng được. tập thể dục này đi ra ngoài hóng gió làm dịu đi cái tinh thần, làm mới lại cái tinh thần của các bạn. Nói chung là làm ra làm, chơi ra chơi là một cái bí quyết mà sử dụng thời gian nó sẽ hiệu quả

14:37 thôi. Đầu tư thời gian nó cũng giống như đầu tư tiền bạc. Khi mà chúng ta đầu tư đúng nơi đúng chỗ thì nó sẽ sinh lời thôi. Và ở đây nó không phải là cân bằng cuộc sống, nó gọi là lựa chọn cuộc sống nè. Bản thân cái từ lựa chọn cuộc sống nó nói lên cái tính trách nhiệm của các bạn. Những gì nó xảy ra đều là lựa chọn của các bạn thôi. Không thể nào chúng ta đổ lỗi là ok cuộc sống quá phức tạp, chúng ta không thể cân bằng nó. Chính các bạn là người sống mà. Chính các bạn là người lựa chọn đầu tư thời gian vào cái nào mà chính các bạn là người đã lựa chọn là ngồi đây lướt điện thoại, chơi game rồi lỗi qua cả cái thời gian gọi là học hành làm việc luôn. Thì chính các bạn đã lựa chọn cái điều đó. Chính các bạn đã đầu tư thời gian vào những cái hạng mục giải trí mà nó ăn sổi ở thì như thế. Nhưng mà nếu như các bạn lựa chọn

15:23 là làm việc nghiêm túc này, đầu tư vào sức khỏe, tập thể dục mỗi ngày thì xin lời là các bạn sẽ xấu búi, đẹp trai, body cuồn cuộn gái theo ầm ầm. Ok. Trong cuộc sống chúng ta còn rất là nhiều khía cạnh khác để đầu tư. Đó chính là lý do mà chúng ta phải phân bổ kế hoạch ra từng ngày. Đầu tư tiền tài chính á, chúng ta cần có nguyên một cái bản báo cáo về hiệu suất, về chiến lược đầu tư kinh doanh. Thì đầu tư thời gian bắt buộc nó cũng cần phải có một cái bản báo cáo nó đồ sổ như vậy thôi. Cuộc sống có rất là nhiều khí cạnh, còn có những cái mối quan hệ các bạn một tuần các bạn phải gặp người yêu một lần. Ngoài ra chúng ta còn có là sở thích này, còn có những cái gì mà chúng ta muốn học nữa này mà cái nào quan trọng nhất trong cái thời điểm nào chúng ta phải phân bổ nó ra. Và không có thời điểm nào giống thời điểm nào đâu các bạn. Mỗi thời điểm các bạn phải tái sắp xếp lại những cái hạng mục đầu tư thời gian trong một thời điểm

16:09 không thể cân bằng tất cả mọi thứ được. Mọi thứ chỉ là lựa chọn thôi. Hy sinh một cái gì đó, củng cố một cái gì đó và bỏ bớt đi một cái gì đó. Đó gọi là chiến lược đầu tư thời gian. Ok. Vừa rồi là những cái điều tối thiểu, những cái điều căn bản để các bạn có thể tối hiệu hóa hiệu suất làm việc. Toàn bộ những điều mà mình vừa nói á nó chỉ là một phần một phần cơ bản của cái quyển sách này thôi. Và ok nếu như các bạn muốn trải nghiệm trọn vẹn và thấu hiểu hết tất cả những gì mà quyển sách này muốn nói về tố hiệu hóa thì xất làm việc thì các bạn có thể tham khảo dưới đường link mô tả nhé. Cuốn sách này mình đánh giá là một cuốn sách khá là tốt. Các bạn cứ mua về các bạn đọc đi. Sau đó các bạn cứ làm theo quyển sách này đảm bảo trong vòng 5 đến 10 năm sau các bạn thành tỷ phú. các bạn thành bill g nhà lầu xe hơi các bạn muốn diệm cói. Có điều các bạn có dám làm hay không mọi thứ đều là kế hoạch. Nó không

16:56 tô vẽ ra một cái bức tranh ảo tưởng cho các bạn giúp cho các bạn nhìn vào hiện thực, làm một cách chuẩn chỉ và tận dụng từng giây từng phút trong cái cuộc sống của mình. Và bây giờ thì video của mình sẽ kết thúc ở đây. Buồn ngủ quá rồi. Nhớ like, share và subscribe. Thank you.