Brief Summary
This video discusses the importance of planning an oral presentation, highlighting how it aids in organising ideas, anticipating questions, and managing time effectively. It covers the significance of understanding the audience, selecting appropriate content, structuring the presentation, and offers practical tips for delivery.
- Planning helps organise ideas and build confidence.
- Understanding the audience is crucial for a successful presentation.
- Proper content selection and structuring lead to better communication and credibility.
The video begins by stressing the importance of planning an oral presentation, noting that it parallels the construction of a written text. It explains that any form of communication with structure and purpose can be considered a text. The importance of planning is attributed to how it helps organise thoughts, define themes, and manage time during the presentation. Planning also boosts the speaker's confidence and helps engage the audience effectively.
The chapter focuses on identifying the purpose of the presentation, whether to inform, persuade, or entertain. It suggests asking specific questions about what the presentation aims to achieve. Understanding the audience is equally important, as it affects the approach and tone of the presentation. The speaker should consider the academic level and interests of the audience to tailor the content appropriately.
It is essential to select content carefully to communicate ideas effectively and build credibility. The chapter highlights the need for reliable sources, including trustworthy texts and expert data, to support the claims made during the presentation. A lack of suitable sources can lead to diminished credibility and affect the speaker's confidence negatively.
This section discusses the structure of a presentation, which should typically include an introduction, a thematic development section, and a conclusion. It suggests allocating specific time segments for each part: 10-15% for the introduction, 70-80% for the development, and 10-15% for the conclusion to reinforce the main points effectively.
Finally, practical tips for delivering an effective oral presentation are offered. These include creating visually appealing slides that are not text-heavy, rehearsing multiple times in front of various audiences, and preparing the presentation environment. The speaker also emphasises the importance of having a backup plan for technical issues and being ready for audience questions. Managing emotions is highlighted as a crucial aspect for a successful presentation delivery.
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Transcript
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0:00 [Música] Hola a todos y todas Bienvenidos a un nuevo video en el que estaremos hablando sobre la importancia de la planificación de la presentación oral entremos al tema indicando que por supuesto nosotros al construir una presentación oral estamos también construyendo un texto recordemos que cuando hablamos de texto como concepto estamos hablándolo desde el punto de vista holístico Eso quiere decir que cualquier situación de comunicación cualquiera que sea la idea que nosotros estamos comunicando la podemos llamar texto en tanto que tenga una estructura un propósito un interlocutor definido en este caso hablamos por supuesto de las
0:45 presentaciones orales Por qué es importante planear una presentación oral bueno básicamente porque nos sirve para organizar nuestras ideas para definir temáticas para anticipar posibles preguntas o hacer nosotros mismos mismas preguntas para elaborar mejor aquella presentación manejar mejor el tiempo que es un problema para muchas personas manejar efectivamente el tiempo de una presentación oral no es fácil por lo tanto planificarlo ayuda a ello nos sirve para aumentar nuestra confianza como oradores eso implica Por supuesto que si nosotros tenemos algunos de estos problemas eh que son comunes a nuestra formación académica como pánico escénico como nervios excesivos como situaciones
1:30 de esta naturaleza pues planificando y practicando nos ayudaremos a nosotros mismos a mejorar en esa confianza y por supuesto ganar mejor atención por parte de nuestra audiencia en principio necesitamos para planificar nuestra presentación oral identificar el propósito de la misma eso implica preguntarnos quiero explicar a través de esta presentación o por el contrario quiero persuadir quiero tratar de convencer a mi auditorio preguntas como las siguientes que estamos viendo en pantalla se quiere informar sobre un nuevo descubrimiento por ejemplo quiero persuadir sobre una posición específica ideológica respecto a un tema o quiero entretener para mantener el interés en un tema complejo
2:18 bueno esas preguntas son importantísimas para poder definir aquello que sería nuestro propósito en la presentación oral también es importantísimo es muy relevante conocer a nuestra audiencia no es lo mismo que yo hable frente a un cúmulo un grupo de académicos en una universidad a que por ejemplo me plantee una presentación oral frente a mis amigos o por el contrario en una clase no en tanto que también dependiendo de mi nivel eh académico va a variar No no es lo mismo que yo hao una presentación para primer semestre o que la haga para cerrar la carrera por ejemplo la sustentación de mi trabajo de grado entonces definir conocer a la audiencia es muy importante Por qué Porque si yo
3:04 defino cómo es eh voy a estar un poco más tranquilo Por qué está aquí esta audiencia O sea qué la convoca aquí qué conoce la audiencia de este eh tema qué tan importante es para esta audiencia este tema qué tanto esta audiencia puede o no generar comentarios o preguntas que ilustren o que vayan en función de eh elaborar comprensiones de la misma Y qué le interesa o no de la temática en función de lo que yo estoy presentando en ese orden de ideas entonces también tendríamos que decir hay que seleccionar adecuadamente los contenidos Por qué Porque cuando yo selecciono adecuadamente mis contenidos no solamente estoy comunicando mejor las ideas sino que gano más en confianza y
3:49 eso tiene que ver también con seleccionar las fuentes más idóneas cuando hablamos de fuentes idóneas estamos hablando de hacer una investigación sobre textos hechos datos expertos que sean confiables y que me ayuden a estructurar aquello que yo estoy tratando comunicar Qué pasa si yo no hago una adecuada estructuración al respecto de las fuentes o no consigo Fuentes adecuadas para ello Bueno muy sencillo no me van a creer no va a ser la mejor presentación no voy a tener la confianza eh de mi auditorio y por lo tanto muy seguramente si esto está siendo evaluado y valorado numéricamente pues no voy a obtener las mejores notas es importante también seleccionarlo por precisión y relevancia en tanto el tema y un respaldo al respecto del mismo en
4:35 razón de la seguridad que yo tengo respecto al tema Cómo se estructura Bueno lo hemos venido trabajando en otros videos seguramente ustedes ya se han venido acostumbrando a esto toda presentación oral también tiene una introducción donde planteamos abrimos la puerta podemos hacer un gancho de interés hacemos un desarrollo temático donde por supuesto planteamos todo lo referente al tema y debemos cerrar también adecuadamente Ojalá en términos de la recordación de nuestro auditorio frente a ese tema he aquí una sugerencia por ejemplo para trabajar una presentación en tanto el manejo del tiempo 10 y 15% del tiempo en la introducción 70 entre 70 y
5:21 80% del tiempo en el desarrollo y también un 10 o 15% de tiempo en la conclusión Bueno finalmente veamos algunos tips sencillos para poder realizar algunas presentaciones orales de manera efectiva primero crear adecuadas ayudas visuales atractivas pero no llenas de texto más bien de forma infográfica con mayor contenido gráfico con mayor contenido visual para que interese mejor a nuestro interlocutor ensayar la presentación no una tal vez dos o tres veces frente a públicos diversos la familia los amigos los mismos compañeros que te ayuden a verificar qu estás haciendo bien y que no preparar el entorno eso implica saber
6:07 dónde voy a presentar Qué tipo de espacio tengo Qué tipo de tecnología Si se quiere tengo para apoyarme Recuerden que todo lo tecnológico todo lo digital puede tender a fallar Entonces ese día Puede irse la energía ese día puede fallar la internet yo deo tener un plan b para eso anticiparme también a preguntas y respuestas posibles del público Y por supuesto y no muy fácil de hacer pero muy recomendable controlar las emociones y con esta información damos cierre a este ví y nos veremos en uno próximo [Música]