간단 요약
이 비디오에서는 OneNote를 사용하여 프로젝트를 효율적으로 관리하는 방법을 설명합니다. OneNote의 템플릿, 루프 구성 요소, Microsoft Teams와의 통합 기능을 활용하여 프로젝트 개요, 진행 상황 추적, 회의록 관리 등을 한 곳에서 처리할 수 있습니다. 이를 통해 정보 접근성을 높이고 협업을 간소화하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
- OneNote 템플릿을 사용하여 프로젝트 개요를 쉽게 만들 수 있습니다.
- 루프 구성 요소를 통해 실시간으로 정보를 공유하고 업데이트할 수 있습니다.
- Microsoft Teams 및 Outlook과의 통합으로 협업 효율성을 높일 수 있습니다.
OneNote를 활용한 프로젝트 관리 소개
OneNote를 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법에 대한 소개입니다. 기존의 포스트잇이나 종이 낙서 대신 OneNote를 활용하여 필요한 모든 정보를 한 곳에서 편리하게 관리할 수 있습니다. OneNote의 다양한 기능을 활용하여 프로젝트 관리를 효율적으로 수행하는 방법을 설명합니다.
OneNote 템플릿 활용
OneNote의 페이지 템플릿 기능을 사용하여 프로젝트 개요를 쉽게 만들 수 있습니다. 템플릿을 통해 프로젝트 이름, 회사 이름, 설명, 목표 등을 입력하고 필요에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 자주 사용하는 템플릿은 '새로 만들기'로 저장하여 반복적으로 사용할 수 있습니다.
루프 구성 요소 소개
OneNote의 루프 구성 요소는 프로젝트 관리의 핵심 기능입니다. 루프 구성 요소를 사용하면 프로젝트 진행 상황 추적기를 삽입하여 작업 상태를 실시간으로 관리할 수 있습니다. 특히, KBAN 보드를 활용하여 작업 진행 상황을 시각적으로 관리할 수 있습니다. 루프 구성 요소는 유료 비즈니스 계정에서 사용할 수 있습니다.
루프 구성 요소 공유 및 협업
루프 구성 요소의 가장 큰 장점은 공유 기능입니다. 이 구성 요소를 복사하여 Microsoft Teams나 Outlook을 통해 팀원들과 공유할 수 있으며, 팀원들은 Teams나 Outlook 내에서 직접 업데이트할 수 있습니다. OneNote 메모가 업데이트되면 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있어 협업 효율성을 높일 수 있습니다.
프로젝트 대시보드 구성
OneNote 페이지를 프로젝트 대시보드로 활용하여 모든 정보를 한 곳에 모을 수 있습니다. Agile 프로젝트 관리 도구인 콤보를 사용하여 작업 번호, 담당자, 마감일 등을 관리할 수 있습니다. KBAN 보드를 통해 작업 진행 상황을 시각적으로 추적하고, 필요에 따라 작업을 이동하거나 추가할 수 있습니다.
회의록 관리 및 통합
Microsoft Teams에서 회의를 생성하고 회의록을 OneNote에 통합하는 방법을 설명합니다. Teams 회의에서 메모를 추가하고, 후속 작업을 할당하고, 마감일을 설정할 수 있습니다. 회의 정보를 루프 구성 요소로 복사하여 OneNote 대시보드에 붙여넣으면 모든 회의록을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
OneNote와 루프의 강력한 결합
OneNote와 루프 구성 요소를 결합하면 이메일, 일정, 후속 작업 등 여러 곳에 흩어져 있는 정보를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 프로젝트별로 섹션을 만들어 모든 정보를 탭에 모아 볼 수 있으며, 프로젝트 대시보드를 통해 모든 커뮤니케이션과 회의록을 쉽게 확인할 수 있습니다. OneNote를 통해 프로젝트 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다.
