【これは面白い…！】新　管理職1年目の教科書 外資系マネジャーが必ず成果を上げる36のルール【本要約】

0:00 皆さんもしかして管理職として判断に迷っ た時決断をついつい後回しにしていない でしょうか管理職成り立ての頃はそれでも 慎重な人でまかり通りますがそれいつまで も続けてると無能扱いされる可能性があり ますでも大丈夫ですこの動画を見れば無能 どころか最高の管理職になる方法が分かり ますはいどうもおしゃべり本用訳サック です今日はですね新管理職1年目の教科書 外資系マネージャーが必ず成果を上げる 36のルールという本のご紹介をしたいと 思いますえこの本どんな本かと言いますと この本は管理職として鍛えるべき力につい て書かれた本になります皆さん管理職とし

0:45 て自分のチームには最高の成果を出して 欲しくないですかそれはそうできたら最高 ですよねこれを見ている皆さんはおそらく 管理職をされているかもしくはこれから なろうとしている方が多いと思います そして管理職としてチームの成果を高め たりチームメンバーが働きやすい職場を 作りたいという風に思っているはずですで も具体的に管理職としてどういった行動を 取っていけば最高のチームになるのか わからないそんな悩みもお持ちのことと 思いますその気持ち非常によく分かります 僕もまだまだ心マ管理職でどういった行動 が管理職として正しい行動なのかっていう のが分からずに悩んでいましたこのままで は上司や部下から無能な管理職として見 られないかとそう考えると不安にもなり

1:31 ますよねでも安心してください多くの管理 職は管理職として高める力を知らないだけ なんですよね著者曰く管理職として磨く べき力は6つあるんだということを言って おりますこれを知って実践すれば誰でも 最高の管理職になれるということを言う わけなんですよね本書にはその高めるべき 力とその高め方が書かれているわけです つまり本書を読めば最高の管理職っていう のがなんてるかっていうのが分かって管理 職として進むべき方向が分か るっていうことなんですよねなので最高の 管理職になるべく一緒に勉強していき ましょうそんな本書から今回は高めるべき 力6つあるんですけどそのうちの3つご 紹介したいと思います最の管理職になる 方法を学びたいていう方は是非最後まで

2:18 ご覧くださいということで内容やっていき [音楽] ましょうえ先ほども言った通りですね今回 は本書に書かれていた6つの力のうち3つ をご紹介したいと思いますその高めるべき 3つの力っていうのがこちらになります1 つつ紹介していきましょうまず1つ目の 高めるべき力それは迅速な意思決定力 こちらになりますこれが一体どういうこと かっていうのをちょっと解説していきたい と思いますどのような時代背景にあっても 仕事の流れっていうのは基本的に決めて 実行するの繰り返しになりますそこで管理 職がなすべき重要な仕事の1つは迅速かつ 的確に決めることなんですよね特に今の

3:03 ような正解がなく不透明な時代においては この決めるっていうことはますます重要性 を増してきています応にして成果が出ない チームっていうのは管理職が決めることに 時間をかけすぎているもしくは決めること ができず仕事が停滞しているっていう問題 があるんですよねこれは経営者レベルにも 見られる問題なんですけどもましてやまだ 経験が浅い森林管理職の場合どうしても 判断が慎重になってしまうわけですただ ですね慎重に判断を続けていると最初の うちは慎重な人として認識されるかもしれ ないんですけどもそれを続けていると だんだんと臆病な人そして最終的には無能 っていう風に言われてしまうんですよね めちゃめちゃ怖いですよねまこれではです

3:50 ねお世辞にも最高の管理職とは言えません まそういったことを避けるためにですね まずは迅速に意思決定するっていうことに 慣れていく必要がありますその方法として 著者が上げているのが決断のデッドライン を決めるっていう方法なんですよねま要は ですねこの日ここまでに決断するっていう 風にあらかじめ決めておくんですこの時 決断に自信がない人ほど安全を見て2週間 後みたいなことをやってしまいがちなん ですけどもそうじゃなくて自分が思った タイミングの半分ぐらいで設定するように しましょうこのように短時間で決め るっていうことを繰り返していると だんだん決断力はついてきますまそれでも ですねえもし決めた後で間違いに気づい たらどうしようっていう風に思うかもしれ

4:36 ませんそんな時はですね修正すればいい だけなんですよね早めに決めていれば修正 の時間はたっぷりあれますむしろ時間 ギリギリで決めた後に間違いに気づいたら それこそ手が打てませんやってみて分かる こともたくさんあるんでまずは決めて しまいましょうまたですねこの失敗したら どうしようマインドを軽減する方法は他に もありますそれが失敗したらどうするか っていうのをあらかじめ決めておくって いうことなんですよね前もって失敗したら こうしようっていう風に決めておけば仮に 失敗してもその通り行動すればいいだけな んですよそうすると少なくとも先が見え ない不安っていうのは解消されます そもそも今の時代の多くがですねやってみ ないと分からないことだらけなんですよね

5:21 なのでそんな時代に必要なのはやってみて 修正するっていうスタイルなわけです 私たちは誰もが成功することを望んでい ますが成功の反対っていうのは失敗じゃ ないんですよね失敗は成功の踏み台に過ぎ ません成功の本当の反対っていうのは何も しないことです何もしなければ失敗もあり ませんが逆に成功もないんですよねこれで は管理職としては失格だということを著者 は言うわけですなので皆さんも失敗した時 にどうするかっていうのを事前に決めとい て素早い決断のデッドラインを決めて実行 するようにしましょうこれがですね管理職 が高めるべき力1つ目の迅速な意思決定力 になりますでは次管理職が高めるべき力2 つ目2つ目はスピード感を生む仕事力

6:08 こちらになります迅速な意思決定に続いて 管理職が行うべきことは仕事のスピード感 を高めていくことですしかしスピードを 求めるあまり質が落ちるっていうのはよく 聞く話ですよねま要は質とスピードは トレードオフにありますよってことがま よく言われるわけですよねましかしですね その発想はもや古い時代の異物となりつつ ありますていうのもスピードこそが質を 高める要因だという風に最近は言われてき ているわけなんですねこれってどういう ことかって言いますと例えばですね完成度 が十分でなくてもとにかく最初の アウトプットをスピードを高めて出すわけ なんですよそして即座に相手に フィードバックを受けるそしてPDCを 高速で回すとこういうことを繰り返すこと で質が高まっていくわけなんですよこの

6:56 ようにスピードこそが仕事の質を高める 要因という風に最近は言われてきてるわけ ですではですねスピードを早めるために 具体的にどういった行動を取ればいいのか ということも本書には書いてありましたの でここではその方法を2つご紹介していき たいと思いますその2つがこちらです どんな仕事もちょっとだけやるっていうの と報告書は事前に半分書いてしまうていう この2つこの2つの行動を取っていくと スピードはめちゃめちゃ早くなります ちょっと細かく解説していきたいと思い ますまず1つ目のどんな仕事もちょっと だけやるっていうところなんですけども これ一体どういうことかって言うとですね 管理職に成り立ての頃って次から次へと 仕事が来て忙しいと思うんですよそんな ところにさらに新しい仕事が来ても大抵の 人は新しい仕事を横に置いて今の仕事を

7:41 片付けようという風にするはずですしかし この方法は著者はNGだという風に言うん ですよねじゃあどうするんですかて言うと ちょっとだけやってみるんですねちょっと だけその新しい仕事をやってから横に置く わけですではですねなぜこれが大事なの かっていうとですねまずこのちょっとだけ やってみることでその仕事の難易度が 分かるんですよねその時点で行けそうなら それでいいですしちょっとこの仕事時間 かかりそうだなみたいな感じでやばそう なら他の仕事との調整を行う必要がある わけですこれを全くやらずにすぐ横に置い てしまうといざ取りかかった時にゲこりゃ 間に合わんぞってなっちゃったりするわけ なんですねまたですねちょっとやってみる ことで早めに準備することもできるわけ

8:28 です例えばやってみると必要なデータが 手元にないってことが分かったりするん ですよねそうすると取りかかる前にデータ を持っていそうな人に先に依頼ができて 取りかかる頃には手元にそのデータが届い ていたりするわけなんですよこれで自分が その仕事に手をつつけるまでの時間を無駄 にせずに進むわけなんですねまこんな感じ でですねちょっとだけやっておくことで 仕事のスピードっていうのが段違いになる わけですこれがスピードを高める方法の1 つ目ちょっとだけやってみるっていう ところですそれではスピードを高める方法 の2つ目2つ目は報告書は事前に半分書い てしまうっていうところなんですけども これはですねまどんな内容でも文章として 報告書書くっていうのは非常に面倒くさい んですけども実はですね報告書は仕事の スピードを上げて生産性を上げるツールと

9:14 して非常に使えますどう使うかって言うと 例えば出張報告書を例に取りますと出張 する前にその報告書を半分書いてしまうん ですねではですねなぜこれでスピードが 上がって生産性が上がるのかって言います とま普通の出張であればいつどこで誰と 会うのかっていうのはもう決まってますよ ねまた打ち合わせで話すべき内容っていう のもある程度決まっているはずですこれを あらかじめ打ち込んでおくことで 打ち合わせの前に情報を整理できるわけな んですよ要は事前に言語化しておくことで この出張は何を目的として何を期待して何 を手にしようとしているのかとかどのよう な方針で挑むべきでどういった方向性で 進むべきかといったところがまとまるわけ なんですねそして事前に埋められるところ

10:02 を埋めていると現地で得なければいけない ポイントっていうのがこう空欄として現れ てくるわけなんですよその空欄のポイント こそが出張で手に入れなければならない 情報になるわけですこのように事前に報告 書を半分書いてしまうことで事前に情報が 整理できてまた得るべきものがはっきりと 分かるんでスピードも生産性も爆上がれ するわけなんですねこんな感じで報告書を 半分書いてしまうっていう方法もスピード を爆あげする方法の1つになりますなので この2つを是非やってみてスピードを爆 あげしてみてくださいこれが管理職が得る べき力2つ目スピード感を生む仕事力って いうところでしたでは管理職が高めるべき 力3つ目3つ目は正しく権限異常する力

10:47 こちらになりますチームの成果の最大化 生産性の向上人の成長この全てに対して 必須の仕組みが権限以上こちらになります 権限以上っていうのは例えばはこれまで 課長が決めていたことを課長代りが決めて 良いよっていう風にすることなんですね つまり権限以上っていうのは単に仕事を 任せるだけじゃなくて決定権の移動を伴う 仕組みの変更を意味しますこれを正しく 行うことで意思決定プロセスが観測化でき てその分上司はマネジメント業務に時間を 与えられて任された部下は成長するなど などまいいことづくめなんですよねしかし ですね多くの管理職が口にするのが権限 以上したくても任せられる人材がいないっ ていう悩みこれなんですねこれを見ている

11:34 皆さんも感じたことがあるはずですしかし このように考えている人は大きな勘違いを しているよという風に著者は言うわけなん ですよこれ何を勘違いしてるかって言うと そもそも任せられる人材なんていなくて 当たり前なんだよっていうとこなんですよ ねそもそも権限以上っていうのは上司の 権限の一部を部下に委ねることなんで経験 も乏しく未熟な部下が最初からからでき なくて当たり前なんですよね出来上がった 任せられる人がいることを期待すること 自体が間違っているんだということを著者 は言うわけです権限以上っていうのは できる人に任せることじゃないんですよ 権限以上っていうのはできない人に任せて できないところをサポートしてできるよう にすることこれを権限以上と言うんですね

12:20 このことを理解しない限りいつまで経って も権限以上っていうのはできませんなので 皆さんもここはしっかり認識しておいて くださいではですね具体的にどのようにし て権限以上をしていけばいいんでしょうか まず権限以上する上で上司と部下で共有し ておくべきことが1つありますそれがです ね判断基準なんですよね要は仕事において 何を優先させるべきかっていうのを あらかじめ共有しておくわけですま例えば ですねこの商品は売上重視じゃなくて利益 率重視で販売するとか今年の研修予算は 一般職より管理職を対象としたものに重点 配分するみたいな感じでまこんな感じで ですねあらかじめ何を優先させるべき かっていうのをその判断基準を共有して おくわけですこれがうまくできていないと

13:08 部下は何を基準に決断していいか分からず 仕事が止まってしまったり逆に部下が自分 勝手な基準で判断して後から大変なことに なっちゃったりするわけなんですねなので 上司は丸投げして任せた気になっては絶対 にいけませんこの辺りに気をつけて正しく 権限維持するようにしましょうそうすると ねもうあらゆるものがいい方向に向かい ますんで皆さんもこれ是非やってみて くださいこれがですね寒冷職が高めるべき 力3つ目正しく権限異常する力っていう ところでしたまこの3つの力を高めるだけ でもですね管理職としての力は非常に爆発 的にアップすると思いますんで皆さんも この辺ね是非参考にしてやってみて くださいはいいかがだったでしょうか以上 が新管理職1年目の教科書外資系

13:54 マネージャーが必ず成果を上げる36の ルールという本のご紹介になりましたこの 本はですね冒頭にも言った通り6つの力に ついて36のルールで書いてありますんで まだですね3つ他の3つの力ねご紹介でき てないんでこの動画見てあこの本面白そう だなと思った方は是非ね本書手に取って 読んでみてくださいめちゃくちゃ面白かっ たですまた本動画に何かコメント等ある方 は是非コメント等もよろしくお願いします ということで本日は以上になりますご清聴 ありがとうございましたうこの動画が 面白かった人役に立ったという人は高評価 とチャンネル登録おらっしゃいお